Legal Secretary

Description:

مطلوب للعمل سكرتير قانوني في مكتب محاماه بمدينة الرياض

ملخص عن الوظيفة المعلن عنها

(توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية، والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل ومتابعته.)

المهام الرئيسية:

• استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم

• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة

• قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها بشكل صحيح

• تنظيم مواعيد المحامين مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر .

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف، وتنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها.

• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين، والبحث في المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بكافة القضايا .

• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.

• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال لفنيي الصيانة ، والاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.

• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهل التعليمي:

• دبلوم او بكالوريوس

المجال التعليمي:

• السكرتارية والأعمال المكتبية

الجدارات السلوكية:

• العمل الجماعي

• التنظيم

• تحقيق الأهداف/النتائج

• التطوير الذاتي

الجدارات الفنية:

• خبرة لاتقل عن سنتين في المملكة العربية السعودية

• تنظيم الاجتماعات الخاصة

• ملم بالمصطلحات القانونية

• يجيد برامج التحرير

• الطباعة على الحاسب الآلي

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت 360

• إجادة التعامل مع المنصات القانونية (ناجز ، معين، منصة خبرة)

• إجادة اللغة الإنجليزية.

الراتب سوف يحدد بعد المقابلة الوظيفية ، ولمن يرغب الرجاء أن يتقدم بنسخة من سيرته الذاتيه عبر لينكد ان و نسخة عبر ايميل المكتب