Event And Exhibition Organizer

Description:

المهام والمسؤوليات:

تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقت

تصميم أماكن الفعاليات واطلاقها

ارسال الدعوات

العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجهم والتأكد من رضاهم

التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة صوتيات وتصوير

فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها والابتكار

التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب

تحديد المواعيد

اعداد وتحديد الميزانيات

احضار المتحدثين

اقتراح أفكار على العملاء

تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة والاهتمام بها

الاتفاق مع المصورين

تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة

التعامل بشكل سريع مع أي مشكلة او عطل او اي حدث مفاجئ اثناء الفعالية

الاشراف المباشر على الفعاليات

التسويق للفعالية

تنسيق الاجتماعات

التأكد من وجود كل شيء وتوفير جميع الاحتياجات قبل موعد الفعالية

ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين

*خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في المجال